浙江省高等学校学籍学历电子注册工作会议精神传达及
相关事项的说明
教务部 陈翠微
2013年4月25日，浙江省教育厅在金华召开全省高校学籍学历电子注册工作会议，省教育厅学生处领导、省教育发展中心领导、新华社浙江电子注册图像采集中心领导以及全省123所普通高校、成人高校以及独立学院教务管理人员参加。全省高校学籍学历电子注册工作会议从2001年开始，每年召开一次，今年在省里严格控制全省性会议的状况下，这次会议的召开也显示了省厅对这项工作的重视。
一、浙江省教育厅对学籍学历管理工作的要求
会上，教育厅学生处丁松泉处长通报了2012年全省学籍学历电子注册工作整体情况。全省2012年注册新生40.3万人，其中普教27.7万人，成教12.6万人；毕业生学历注册49.9万人，其中普教25.1万人，成教9.8万人，网络教育15万人。省厅领导肯定了成绩，也指出了目前学籍学历管理工作存在的问题，并提出今后工作要求：
1、深化认识，规范管理。
2、严格规范管理流程，专人负责，专人管理，落实责任。
3、认真审核学籍学历信息变更佐证材料。
4、坚持原则，严把入学关，一定要在学生入学前审核专科毕业资格，否则不予报到。
5、加强学籍学历制度建设。
6、增强服务意识，提高服务能力。
随着国家对高等教育学生信息网（学信网）建设力度逐步加大，逐年提高学籍学历管理工作要求，目前该项工作主要落实在三大注册（学籍注册、学年注册、学历注册）上。这三大注册各有不同的对象和要求，其中学籍注册面向新生，重在资格；学年注册面向在校生，重在管理；学历注册面向毕业生，重在服务。
二、嘉兴学院对学籍学历管理工作的要求
根据省教育厅会议精神，我校要求各函授站点在学生学籍学历日常管理工作中注意以下八个方面的问题：
1、重视新生入学注册工作，严格按照学院发出的《新生入学注册工作注意事项》操作。特别是专升本学生，必须进行前置学历复查，要求站点在寄送录取通知书时明确入学资格复查要求，并要求新生报到时提供学信网的专科学历查询打印件。对于提供不了查询打印件的学生，要求其尽快进行学历认证。被教育部归入前置学历清查名单的学生，要在入学后3个月内完成学历认证工作。目前2013级尚有9人正在学历认证过程中，争取在9月份之前完成。对于不具备专升本入学资格的学生，所在站点要做好解释工作，劝其退学并办理退学手续，将退学审批表及时报送学校。
2、在转学和转专业方面，提醒注意以下几个不能转：一是毕业班学生不允许转学和转专业；二是跨学科类别、跨层次的不能转专业；三是不能转学校未开设的专业，即转专业只能在本校已有专业中进行。转专业需要以学校发文形式报省厅审核批准。学校转专业申请受理时间截止到第一学年的第二学期开学初。转专业申请提出务必慎重，在读期间不允许随意变更专业。
3、日常管理中要注意工作及时处理、规范学生学籍信息变更手续。凡涉及学生原有学籍状态发生变更的，第一时间进行处理，务必由学生本人提出书面申请（各类申请表可在成教学院网站教务教学栏目下载专区里下载），并提供相应佐证材料，函授站具体负责人签字并加盖公章后报成教学院教务部审批。
4、重视毕业生电子注册图像采集工作。没有电子照片学生的学历信息由于缺少照片，教育部不予上网，因此在学信网上查不到这些学生的学历信息。对于已经完成电子注册图像采集的，务必通知学生上网确认。如果图片信息有误，无法与学生毕业信息链接，学生学历信息也会因为缺照片而不能上网。
5、电子注册图像采集工作要注意采集照片的时效性。教育部对毕业生电子注册图像采集照片保留时间为2年，2年后直接删除。学校要求按届跨年进行，应届毕业生可以提前一年进行图像采集，不允许非应届毕业生提前采集，以避免学生过早参加采集，电子照片因过期被删除的情况发生。
6、毕业证书上的专业名称一律按照招生计划公布专业打印，改专业名称（包括带方向等）或者学制，必须经省教育厅高教处审批通过后方会得到认可。
7、严格毕结业生名单及毕业资格审核。学历注册环节出现问题，学校和省教育厅均无权修改，需要报教育部审批。
8、加强班主任管理工作，将本次会议要求明确传达给各班主任，要求班主任重视学生学籍信息异动上报手续。
国家通过高等教育学籍学历电子注册制度，建立了全国大学生学信档案，在校大学生、专科及以上学历毕业生均可以在学信网上以实名注册的方式查询本人学籍和学历信息，用人单位也可以通过学信网来核查应聘者学历状态。学籍学历电子注册工作关系到每位大学生切身利益，为了规范这项工作，教育部学生司专门制定了《高等教育学生学籍学历电子注册管理规定》，2013年5月21日已向各省教育厅发出对这份文件征求意见稿，估计今年将以正式文件形式出台。因此，作为这项工作具体管理者和实施者，我们务必加以重视和规范操作，希望在座的各位领导和老师能将会议精神和要求进行传达和落实。
谢谢！
