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序号
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建档资料
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时间
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资料记录
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处理情况
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1
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开课计划表
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上学期中
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2
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新生入学安排、面授通知
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学期初
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3
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新生学籍管理名册、学生学籍表
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学期初
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4
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学生注册情况汇总表
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学期初
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5
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学生学籍变动相关资料（申请表等）
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学期初
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6
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学生课程免修申请表
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学期初
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7
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任课教师登记表
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学期初
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8
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学期课程及考试安排表
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学期初
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9
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课程免修申请资料与名单
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学期初
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10
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教学进度表、自学进度表
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学期初
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11
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补考名单、补考安排和考场记录
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学期初
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12
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补考成绩
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学期初
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13
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课堂教学质量检查：《督导听课考评表》
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学期中
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14
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课堂教学质量检查：《学生听课考评表》
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学期中
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15
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考勤表
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考试前
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16
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学期工作总结
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学期末
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17
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每门课程每班选二至三本作业
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学期末
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18
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考试资格审查情况
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学期末
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19
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函授作业登记表
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学期末
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20
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学生缓考申请表
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学期末
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21
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考场记录、学期考试成绩登记表、试卷分析表
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学期末
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22
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试卷、补考卷
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学期末
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23
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学生奖惩记录
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学期末
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24
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毕业论文（设计）及清单、毕业答辩材料
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毕业
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25
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优秀学员及优秀学生干部评选材料
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毕业
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